Accessにて、Null値を扱うのに便利な「Nz関数」についてご紹介いたします。
Nz関数を使うと、Null値を他の値に置き換えることができます。
例えば、以下のような場合にNz関数を使うと便利です。
- Null値が混在するフィールドでクエリ検索する場合
- DSum関数・DMax関数・DLookUp関数などで条件に合致するデータが無い場合
- フィールド同士を計算する場合で、いずれかのフィールドがNullの場合
- フィールド同士を比較する場合で、いずれかのフィールドがNullの場合
構文
Nz(値, 値がNullの場合の代替値)- 第1引数の値がNull以外の場合は、値をそのまま戻り値として返します。
- 第1引数の値がNullの場合は、第2引数に指定した代替値を返します。
第2引数を省略した場合は、空文字を返します。
使用例
Null値が混在するフィールドでクエリ検索する場合
例えば、以下の[テーブル1]のようなデータがあったとします。
このときに、「営業所が東京以外」のデータをクエリで検索したければ、[クエリ1]のように「営業所<>”東京”」で検索すれば良さそうに思えます。
しかし、実際にやってみると、以下の実行結果のように営業所がNullのレコード（サンプル 四郎）が抽出されません。
そこで、[クエリ1（改良）]のように、「Nz([営業所])<>”東京”」とすれば、営業所がNullのレコードも無事抽出されます。
営業所がNullの「サンプル四郎」が抽出されない
Nz関数を使って改良した例
営業所がNullの「サンプル四郎」も抽出された
DSum関数などで条件に合致するデータが無い場合
例えば、先ほどの[テーブル1]で、「営業所が名古屋の売上金額の合計をDSum関数で求めたい」とします。
そんなレコードはありませんので、結果として「0」が返ってきてほしいところですが、残念ながら「Null」が返ってきてしまいます。
これでは何かと都合が悪いので、DSum関数をNz関数でくくると、「0」を返すことができます。
MsgBox DSum("売上金額", "テーブル1", "営業所='名古屋'")Nullが返されるのでエラーになってしまう
Nz関数を使って改良した例
MsgBox Nz(DSum("売上金額", "テーブル1", "営業所='名古屋'"), 0)
フィールド同士を計算する場合で、いずれかのフィールドがNullの場合
例えば、以下の[テーブル1]で、「売上金額－原価」として「利益」を計算したいとします。
この場合、以下の[クエリ1]のようにやれば良さそうに見えますが、いずれかのフィールドがNullだと、結果が返ってきません。
そこで、[クエリ1（改良）]のように、Nz関数を使ってNullをゼロとして扱うと、無事に結果が返ってきます。
Nullが混在すると計算できない（テスト次郎、テスト六郎）
Nz関数を使って改良した例
Nullをゼロに置き換えて「利益」を計算した
フィールド同士を比較する場合で、いずれかのフィールドがNullの場合
最後に、フィールド同士を比較する場合です。
例えば、以下の[テーブル1]で、[営業所]と[出身地]を比較したいとします。
例１：「営業所＝出身地」のレコードを検索したい場合
➡[クエリ1]のようにすると、営業所と出身地の両方がNullの「テスト 四郎」が抽出されません。
例２：「営業所<>出身地」のレコードを検索したい場合
➡[クエリ2]のようにすると、営業所と出身地の片方がNullの「テスト 六郎」「テスト 七郎」が抽出されません。
そこで、[クエリ1（改良）] [クエリ2（改良）]のように、[営業所]と[出身地]それぞれにNz関数を使うと、改良前のクエリで抽出されなかったレコードも、無事に抽出されます。
営業所と出身地の両方がNullの「テスト 四郎」が抽出されない
営業所と出身地の片方がNullの「テスト 六郎」「テスト 七郎」が抽出されない
Nz関数を使って改良した例
営業所と出身地の両方がNullの「テスト 四郎」も抽出された
営業所と出身地の片方がNullの「テスト 六郎」「テスト 七郎」も抽出された
以上、Nz関数の紹介でした。
Accessで、Nullの扱いに困ったときに使うと便利です。
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